市民，您好！经落实，2024年6月29日汇峰山海郡小区业主委员会召开会议，就《物业服务合同》、《小区车辆管理规定》、《公共收益管理办法》等三项草案提请召开业主大会审议，会上确定业主大会召开时间及内容等事宜（附照片）。根据小区《业主大会议事规则》第十一条 11.1会议筹备 在业主大会定期会议召开15日前，业主委员会（业主大会筹备组）应当将会议的时间、地点、内容等主要事项以书面形式向全体业主公告。2024年7月2日，工作人员在汇峰山海郡小区区域内物业宣传栏、后峰西社区宣传栏、祈顶山社区宣传栏等10处小区显著位置张贴《物业服务合同》、《小区车辆管理规定》、《公共收益管理办法》内容，10处位置分别是：山海郡79#楼南，山海郡25#祈顶山社区宣传栏、山海郡46#后峰西幼儿园宣传栏，山海郡24#楼南宣传栏，山海郡43#楼北饮水机旁，山海郡57#楼后峰西社区宣传栏，山海郡53#后峰西社区宣传栏，山海郡75#楼南，山海郡11#商品房，山海郡14#汇峰物业宣传栏（以上10处位置附照片）。小区每个单元楼道张贴“召开业主大会的会议通知”及“选票票样”。根据公告通知，定于20204年7月18日至7月19日召开业主大会，业主大会召开形式已书面投票和电话投票方式进行。
街道已联系社区监督指导业委会做好业主身份核查工作，确定每户的户主及联系方式，确保业主信息准确性。选票由街道、社区及其他社区（第三方）工作人员送达每户，入户送达表决票和电话征集业主意见旨在业主知晓召开业主大会及行使业主权利，征集业主意见等相关内容均有业主授权及录音留存记录，开箱唱票等环节均有录像。街道、社区工作人员现场监督，小区居民也有现场监督（居民不可对选票拍照、录像等保留图片、图像等信息）。7月24日业主大会表决结果公示，业主大会表决通过了《汇峰山海郡小区物业服务合同》《汇峰山海郡小区车辆管理规定》《汇峰山海郡小区公共收益管理办法》，公示期7天，公示期内业主可携带身份证到后峰西社区居委会查看本人投票情况，公示期过后票据封存。因您联系方式保密，无法就此事向您说明，您可致电社区5667778咨询相关事宜。